Tutela dei dati personali

Gestione responsabile e trasparente delle tue informazioni

Introduzione normativa sulla privacy

La tutela della tua privacy è fondamentale per Xyloravena. Trattiamo i dati personali in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alle normative italiane.

Raccogliamo solo dati essenziali per offrire un’esperienza efficace, adottando ogni misura tecnica e organizzativa necessaria alla protezione delle informazioni.

Modalità di raccolta dati

I dati vengono raccolti mediante moduli online, contatti diretti, strumenti automatici o cookie tecnici, in modo limitato e controllato.

Dati forniti direttamente dall’interessato

  • Nome e cognome inseriti volontariamente nei moduli online
  • Indirizzo email fornito al momento della richiesta informazioni
  • Numero di telefono (se richiesto dal tipo di contatto scelto)
  • Dettagli forniti spontaneamente nei messaggi ai nostri operatori
  • Preferenze indicate per ricevere comunicazioni mirate

Dati raccolti automaticamente

  • Indirizzi IP rilevati per motivi di sicurezza e statistica
  • Cookie tecnici necessari alla navigazione sicura e funzionale
  • Dati di navigazione aggregati ed anonimizzati
  • Log di accesso al sito per ragioni di controllo qualità
  • Impostazioni di preferenza nel browser per gestione dei cookie

Uso e finalità dei dati raccolti

Utilizziamo i dati solo per finalità specifiche e trasparenti: risposta alle richieste, ottimizzazione dei servizi, miglioramenti gestionali e sicurezza.

  • Contattare l’utente in seguito a una richiesta
  • Fornire assistenza tecnica e supporto
  • Analizzare statistiche aggregate per migliorare i servizi
  • Gestire preferenze e privacy dell’utente
  • Rispondere agli obblighi di legge e tutela diritti
  • Prevenire eventuali usi impropri dei sistemi online
  • Gestire comunicazioni riguardo aggiornamenti o modifiche

Il nostro impegno: Garantiamo riservatezza, trasparenza e attenzione nella gestione dei dati, senza condividerli con terzi non autorizzati.

Criteri di condivisione dati

I dati vengono condivisi solo se necessario per l’erogazione del servizio, sempre con garanzie di sicurezza e anonimato.

Responsabilità dei fornitori

Collaboriamo solo con partner e fornitori che rispettano la normativa GDPR e le nostre policy di protezione dati.

Obblighi legali e autorità

Potremmo condividere dati solo se previsto dalla legge o su richiesta delle autorità competenti.

Statistiche anonime aggregate

Utilizziamo report anonimi per analisi statistiche senza identificare i singoli utenti.

Diritti riconosciuti agli utenti

Hai diritto a conoscere, modificare, cancellare o limitare il trattamento dei dati. Puoi esercitare tali diritti in ogni momento.

  • Richiedere l’accesso ai tuoi dati detenuti
  • Chiedere la rettifica di dati inesatti o incompleti
  • Domandare la cancellazione dei dati personali
  • Ottenere copia dei dati in formato portabile
  • Opporti al trattamento per particolari finalità
  • Richiedere limitazioni nell’uso dei dati

Per l’esercizio di uno o più diritti puoi contattarci all’indirizzo email indicato sulla presente pagina.

Sicurezza nelle misure adottate

Applichiamo soluzioni tecnologiche e organizzative per prevenire accessi non autorizzati e proteggere le informazioni personali.

Misure tecniche avanzate

  • Crittografia dei dati in transito e a riposo
  • Monitoraggio degli accessi e controllo regolare
  • Backup programmati e protezione da intrusioni
  • Utilizzo di firewall e strumenti di antivirus aggiornati

Procedure organizzative interne

  • Formazione costante sui temi della privacy
  • Accesso ai dati solo a personale autorizzato
  • Revisione periodica delle policy di sicurezza
  • Adozione di un responsabile privacy aziendale

Tempi di retention dei dati personali

I dati personali sono conservati solo per il tempo necessario a rispondere alle finalità dichiarate e in rispetto delle norme vigenti.

  • Dati conservati fino a chiusura account
  • Dati relativi ai percorsi mantenuti 24 mesi
  • Messaggistica gestita per massimo 36 mesi
  • Dati amministrativi secondo gli obblighi fiscali
  • Preferenze conservate fino a revoca del consenso

La cancellazione è garantita a richiesta, salvo obblighi di legge.

Trasferimento internazionale dati

Il trasferimento dati fuori dall’UE avviene solo verso paesi che garantiscono livelli adeguati di protezione.

  • Trasferimenti conformi a decisioni di adeguatezza UE
  • Utilizzo di clausole contrattuali standard GDPR
  • Adozione di strumenti di cifratura e anonimizzazione
  • Costante verifica delle condizioni dei destinatari esteri

Cookie policy dettagliata

Utilizziamo solo cookie tecnici e strumenti di analisi aggregata, evitando ogni trattamento invasivo o non necessario.

Categorie di cookie utilizzati

  • Cookie tecnici essenziali per il funzionamento del sito
  • Cookie che monitorano le performance del sito
  • Cookie per gestire alcune preferenze utente
  • Cookie che facilitano funzionalità come la lingua preferita

Puoi gestire i consensi direttamente dal browser o dalla pagina dedicata ai cookie.

Aggiornamenti e modifiche alla privacy policy

Eventuali modifiche saranno comunicate in modo trasparente tramite avvisi online o email se necessario.

  • Notifica visibile nella sezione privacy
  • Comunicazione via email se hai dato consenso
  • Aggiornamento della data di ultima modifica in pagina
  • Facile accesso a ogni nuova versione delle policy

Il testo integrale aggiornato è sempre consultabile su questo sito.

Contatti per la privacy e supporto

Per dubbi, richieste o esercizio dei diritti scrivi all’indirizzo email indicato.

Xyloravena

Via Perugia 4, Roma, RM 00153 Italy

Telefono: +39-026-47-51-97

Email: content@xyloravena.com

Ultimo aggiornamento: Novembre 2025

Entra in vigore dal: 30 novembre 2025